一、公司基本信息核实<
1. 核实公司注册信息:确保公司注册信息准确无误,包括公司名称、注册地址、注册资本、经营范围等。
2. 查验营业执照:确认营业执照有效,且在有效期内。
3. 检查公司章程:审查公司章程内容,确保其符合相关法律法规要求。
二、财务状况审查
1. 准备财务报表:包括资产负债表、利润表、现金流量表等,确保报表真实、完整。
2. 审核税务缴纳情况:确认公司依法纳税,无欠税、滞纳金等情况。
3. 检查财务凭证:确保财务凭证齐全,如发票、收据、银行对账单等。
三、物业项目情况梳理
1. 项目清单:整理物业项目的名称、地址、面积、类型、业主数量等基本信息。
2. 物业合同:收集物业项目的合同文本,包括物业服务合同、租赁合同等。
3. 物业收费标准:明确物业项目的收费标准,包括物业费、停车费等。
四、员工及劳动合同
1. 员工名单:提供公司员工名单,包括姓名、职位、入职时间等。
2. 劳动合同:收集员工劳动合同,确保合同合法有效。
3. 社会保险缴纳证明:提供公司为员工缴纳社会保险的证明。
五、物业设施设备清单
1. 设备清单:整理物业项目内所有设施设备的清单,包括名称、型号、购置时间等。
2. 设备维护记录:收集设备维护保养的相关记录,确保设备处于良好状态。
3. 设备维修保养合同:提供设备维修保养的合同文本。
六、法律合规性审查
1. 检查公司是否涉及法律纠纷:确保公司无未解决的诉讼、仲裁等法律纠纷。
2. 审查合同效力:确认物业服务合同、租赁合同等合同的法律效力。
3. 检查合规性:确保公司及物业项目符合相关法律法规要求。
七、其他相关资料
1. 物业管理资质证书:提供物业管理资质证书,确保公司具备物业管理资质。
2. 物业管理服务许可证:提供物业管理服务许可证,确保公司具备服务许可。
3. 物业项目相关文件:收集物业项目规划、设计、验收等相关文件。
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