一、员工档案概述<
.jpg "转让公司，员工档案如何保管？")
员工档案是企业人力资源管理部门的重要资料，它记录了员工的个人信息、工作经历、业绩考核、培训记录等。在转让公司时，妥善保管员工档案至关重要，这不仅关系到员工的合法权益，也关系到企业的社会责任和声誉。
二、员工档案的分类
1. 个人基本信息档案：包括员工的姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等。
2. 工作经历档案：包括员工的入职时间、离职时间、工作部门、职位、薪资等。
3. 绩效考核档案：包括员工的年度考核、季度考核、月度考核等。
4. 培训记录档案：包括员工参加的各类培训、培训时间、培训内容等。
5. 奖惩记录档案：包括员工的奖励、处罚、申诉等。
6. 合同档案：包括员工的劳动合同、保密协议、竞业禁止协议等。
7. 其他档案：包括员工的健康证明、离职证明、退休证明等。
三、员工档案的保管原则
1. 保密性：员工档案涉及个人隐私，必须严格保密，防止泄露。
2. 完整性：员工档案应保持完整，不得随意增删、修改。
3. 可追溯性：员工档案应便于查询，确保信息的准确性和可追溯性。
4. 安全性：员工档案应采取有效措施，防止丢失、损坏或被非法侵入。
四、员工档案的保管方式
1. 纸质档案保管：将员工档案整理成册，存放在档案柜中，定期进行清理和整理。
2. 电子档案保管：将员工档案数字化，存储在服务器或云盘中，确保数据安全。
3. 多备份：对员工档案进行多备份，防止数据丢失。
4. 定期检查：定期对员工档案进行检查，确保档案的完整性和安全性。
五、员工档案的移交程序
1. 转让方与受让方协商确定员工档案的移交方式。
2. 转让方将员工档案整理完毕，确保档案的完整性和准确性。
3. 受让方对移交的员工档案进行验收，确认无误后签字确认。
4. 转让方将员工档案移交至受让方，受让方负责后续的档案保管工作。
六、员工档案的保管责任
1. 人力资源部门负责员工档案的日常管理工作，确保档案的完整性和安全性。
2. 转让方和受让方共同承担员工档案的保管责任，确保档案的顺利移交。
3. 员工本人有权查询、复制自己的档案，但需遵守相关法律法规。
4. 任何单位和个人不得非法侵入、篡改、泄露员工档案。
七、员工档案的保管期限
根据《中华人民共和国档案法》规定，员工档案的保管期限为：劳动合同期限届满后的5年。具体保管期限可根据企业实际情况和行业规定进行调整。
结尾：
上海加喜财税公司深知员工档案在转让公司过程中的重要性。我们提供以下服务见解：
1. 专业的档案整理：我们拥有一支专业的档案整理团队，能够快速、高效地整理员工档案，确保档案的完整性和准确性。
2. 严格的保密措施：我们采取严格的保密措施，确保员工档案的安全性和隐私性。
3. 专业的档案保管：我们提供专业的档案保管服务，包括纸质档案和电子档案的保管，确保档案的长期保存。
4. 便捷的档案查询：我们提供便捷的档案查询服务，方便员工和企业查询所需信息。
5. 专业的法律支持：在转让过程中，我们提供专业的法律支持，确保员工档案的合法权益得到保障。
上海加喜财税公司致力于为客户提供全方位的员工档案保管服务，助力企业顺利完成转让。
特别注明：本文《转让公司，员工档案如何保管？》属于政策性文本，具有一定时效性，如政策过期，需了解精准详细政策，请联系我们，帮助您了解更多“转让资讯”政策；本文为官方（上海公司转让转出好公司,优质公司转让网）原创文章，转载请标注本文链接“https://www.3haowan.com/zr/65576.html”和出处“上海公司转让平台”，否则追究相关责任！
